Evidence dokumentů

Reagovat
Evidence dokumentů

Dobrý den,
může příslušné ORP vyžadovat po provozovateli autoškoly jako podnikající fyzické osobě vedení evidence dokumentů ve smyslu spisové služby? V praxi to znamená veškeré dokumenty jako hlášenky, přihlášky ke zkouškám atd. označovat evidenčními čísly, skartačními znaky a vést o tom evidenci?
Osobně si vedu vlastní evidenci třídních a evidenčních knih, vozáků a průkazek, abych dokázal doložit 5 let archivace podle zákona 247/2000 Sb.
Evidovat cokoliv dalšího by se dle mého úsudku mělo týkat pouze veřejnoprávních původců dokumentů.
Děkuji za informaci, případně i za doporučení, jak správně povinné dokumenty evidovat.



Reakce

Povinnosti lze ukládat toliko zákonem, či na jeho základě. Autoškola má tyto povinnosti dané zákonem č. 247/2000 Sb. a vyhl. č. 167/2002 Sb. Nic víc nežli je tam uvedeno po Vás ORP nemůže vyžadovat.